إدراة الوقت - كيف تدير وقتك بشكل أفضل

• عدم إدراك قيمة الوقت.
• القيم والمعتقدات الموجودة فى المجتمع الذى يعيش فيه الشخص، فهذاالمجتمع إذ لم يدرك أهمية الوقت فسوف ينشيئ أفراد غير ملتزمين وغير منضبطين فى تعاملهم مع الوقت. وعلى الفرد أن يغير هذا المفهوم الخاطيئ عن الوقت ويؤمن أنه أثمن ما لديه فى الحياة.
• الأسرة :فالأسرة التى لا تكترث بمرور الوقت وتقضى وقتها فيما لا يفيد وتضيعه ولا تبالى بعقارب الساعة سوف تغرس ذلك بالتبعية فى أبنائها ولن تهتم بغرس مفهوم أهمية الوقت وتنظيمه وعدم إهدراه.
• النظرة المتدنية للذات: وهى نتيجة حتمية للبرمجة السابقة التى أكتسبها الفرد من أسرته وبيئته التى كونت لديه إعتقاد سلبى عن الذات بعدم قدرته على ظبط وقته والتعامل معه بشكل إيجابى وأن هذه المسألة تخص رجال الأعمال وليس الشخص العادى.

فوائد تنظيم الوقت:

1- التعامل مع الطوارىء : عندما يكون لديك خطة دقيقة وبرنامج محدد لإدراة وقتك فسوف تتمكن من إدراة المستجدات، والأمور الطارئة التى تقابلك فى يومك وبالتالى يصبح لديك القدرة أكثر للسيطرة على يومك.
2- تقليل التوتر والضغط النفسي: فعندما يكون لديك تصور محدد وطريقة واضحة لبرنامج أعمالك اليومى سوف تتلافى الضغط النفسي والتوترالذى قد ينتج عن أزدحام المهام وتداخل الأعمال والفوضى التى تحدث فى يومك،مما يشعرك بالراحة وبأنك قادر على التحكم والسيطرة على يومك.
3- زيادة الإنتاجية: إدارتك السليمة للوقت وتحديد مهامك بشكل واضح وترتيبها يساعدك على إنجاز مهامك فى وقت أقل من المتوقع مما يتيح لك فرص لإنجاز مهام أخرى وبالتالى يساهم فى زيادة إنتاجية الفرد.
4- إيجاد وقت إضافى: فتنظيمك الجيد للوقت وترتيب أولوياتك ومهامك ستجعل لديك مزيد من الوقت للمناسبات الإجتماعية وقضاء وقت مع العائلة والأصدقاء والترفيه عن النفس كالقيام برحلة أو ممارسة أى نشاط مفضل.
5- سرعة تحقيق الأهداف: من خلال تحديد المهام والأولويات المختلفة وتقسيمها على مدار يومك فإنها تزيد من وعيك وتركيزك لإنجاز كل مهمة ، وتمكنك فى النهاية من تحقيق أهدافك بشكل أسرع من الوقت المفترض.
6- خلق الحافز: فعندما تضع هدفا" لنفسك وتضع خطة زمنية لتحقيق هذا الهدف ، فإن هذه الخطة الزمنية تحفزك على تنظيم وقتك وإثارة الحماس من أجل تحقيق هذا الهدف فى الوقت المطلوب.
7- الوصول إلى النجاح: فإن تحقيق الإنضباط والإلتزام فى حياتك وإستغلال وقتك بشكل سليم ومثالى يمنح لك فرص أكثر للتقدم والنجاح فى الحياة، فإذا نجحت فى إدارة وقتك وأعمالك سيكون النجاح فى أى شيئ ممكنا".

مضيعات الوقت: هناك لصوص للوقت نتعرض لها فى حياتنا اليومية:

• التأجيل والتسويف : فيكون الشخص قادر على إنهاء العمل المكلف به ولكنه يؤجل دون سبب مقنع.
• إنعدام التركيز: بسبب تشتت الذهن والوقوع فى الحيرة وعدم القدرة على الفصل بين الأمور الهامة والأقل أهمية والإنخراط فى الأمور التافهة العاجلة من شأنه أن يضيع الكثير من الوقت.
• المقاطعات المفاجأة: الزيارات المفاجئة التى ليس لها موعد سابق والمكالمات الطارئة التى تقطع التفكير وتضيع الوقت.

طرق إدارة الوقت: 5 نصائح لتنظيم الوقت:

1- كن حازما":

ذكر نفسك دائما: بأهمية العمل الذى تقوم به وإبتعد عن التسويف والتأجيل فلا تدع مساحة للهروب والكسل ، وتعلم أن تعتذر بلباقة ودبلوماسية لكل من يريد أن يضيع وقتك، ولا تشغل جدول أعمالك بأشياء غير مهمة.

2- ركز فيما تفعل جيدا":

لا تجعل الشرود الذهنى يقطع أفكارك ويشتت إنتباهك عما تفعل إذا بدأت فى مهمة فأعمل على إتمامها، ولا تنتقل لمهمة أخرى إلا أن بعد أن تنتهى من المهمة الأولى.

3- حدد أولوياتك ( جدول المهم والمستعجل): 

• ضع قائمة أو جدول يحتوى على المهام والأعمال التى تود القيام بها، فالامور الهامة والعاجلة هى التى تتطلب التعامل معها بسرعة وفورا".
• والأمور الغير هامة والمستعجلة يمكنك تفويض شخص مساعد للقيام بها.
• والأمور الهامة الغير مستعجلة هى التى ينبغى أن تخطط لها .
• والامور الغير مهمة والغير مستعجلة لا ينبغى أن تضيع وقتك فيها فتخلص منها فورا".

 4- التخطيط الواقعى:

وهى أن تنهى صفة الأستعجال هذه عن معظم الأمور، وهذا يستلزم أن نطبق مبدأ " التخطيط"، كن واقعيا" فى تحديد أهدافك ووضع الخطط الزمنية المناسبة وكن منطقى فى تحديد الأوقات اللازمة لكل مهمة أو عمل.

5- البرمجة الإيجابية: 

• برمج نفسك على إحترام وتقدير الوقت.
• أكد لنفسك كل يوم أنك مدير ممتاز للوقت وأنك تتعامل مع الوقت بشكل منظم ورائع.
• كن أكثرإيجابية فى التفاعل مع أمور حياتك.
• تعلم فنون ومهارات إدارة الوقت وطبق ما تعلمته.

فى الختام: أعلم أن الوقت هو أثمن ماتملك فى الحياة وأعظم مايمكنك إستثماره فى حاضرك ومستقبلك -  طبق كل الطرق السابقة وطبق كل ماتعلمت فالمعرفة وحدها لا تكفى وسوف ترى نتائج مذهلة وستتغيرحياتك للأفضل .